তৃতীয়-পক্ষ পরিদর্শন সেই কার্যকলাপকে বোঝায় যেখানে একটি পেশাদার পরিদর্শন সংস্থা, সরবরাহকারী এবং ক্রেতা উভয়ের থেকে স্বাধীন, মান, পরিমাণ, প্যাকেজিং এবং পণ্যের অন্যান্য দিকগুলি পূর্ব-সম্মত মান, চুক্তির প্রয়োজনীয়তা বা শিল্পের নিয়ম অনুসারে পরীক্ষা করে৷ তৃতীয় পক্ষের মূল ভূমিকা হল একটি উদ্দেশ্য এবং নিরপেক্ষ দৃষ্টিভঙ্গির মাধ্যমে দুই পক্ষের মধ্যে তথ্যের অসামঞ্জস্য কমানো, পণ্যগুলি প্রয়োজনীয়তার উপর সম্মত হওয়া- এবং বাণিজ্য ঝুঁকি কমানো নিশ্চিত করা।
I. তৃতীয় পক্ষের পরিদর্শনের জন্য মানদণ্ড{1}
তৃতীয় পক্ষের পরিদর্শনের মানগুলি পরিদর্শন কাজের মূল ভিত্তি- গঠন করে৷ সাধারণত পণ্যের ধরন, শিল্পের প্রয়োজনীয়তা এবং নির্দিষ্ট ক্লায়েন্ট স্পেসিফিকেশন অনুযায়ী বিকশিত, এই মানগুলি সাধারণত নিম্নলিখিত দিকগুলিকে কভার করে:
(1) গুণমান পরিদর্শন
পণ্যের পৃষ্ঠগুলি অবশ্যই স্ক্র্যাচ, দাগ, মরিচা বা বিকৃতির মতো ত্রুটিমুক্ত হতে হবে; রঙ, লোগো, লেবেল, ইত্যাদি, প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে; উপাদান সম্পূর্ণরূপে একত্রিত করা আবশ্যক; এবং পরীক্ষিত পণ্যের কার্যকারিতা এবং নিরাপত্তা অবশ্যই যাচাই করা উচিত।
(2) প্যাকেজিং পরিদর্শন
বাইরের প্যাকেজিং অবশ্যই অক্ষত থাকতে হবে, আর্দ্রতা-প্রমাণ এবং শক-প্রতিরোধী চিহ্নগুলি পরিবহণের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে৷ পণ্যের লেবেল, ম্যানুয়াল, ওয়ারেন্টি কার্ড এবং সার্টিফিকেশন চিহ্ন অবশ্যই সম্পূর্ণ হতে হবে। বারকোড এবং QR কোড অবশ্যই সঠিক তথ্য সহ স্ক্যানযোগ্য হতে হবে। সঠিক প্যাকেজিং শুধুমাত্র ট্রানজিটের সময় পণ্যগুলিকে রক্ষা করে না কিন্তু ব্র্যান্ড ইমেজকেও উন্নত করে।
(3) পরিমাণ যাচাই
প্রকৃত পরিমাণ অর্ডার বা চুক্তির স্পেসিফিকেশনের সাথে মেলে।
(4) AQL স্যাম্পলিং স্ট্যান্ডার্ড
গ্রহণযোগ্য গুণমান সীমা (AQL), একটি আন্তর্জাতিকভাবে স্বীকৃত নমুনা পরিদর্শন মান (যেমন, ANSI/ASQ Z1.4 - 2003), নমুনার আকার এবং পাস/ফেল থ্রেশহোল্ড নির্ধারণ করে।
২. তৃতীয়-পক্ষ পরিদর্শন প্রক্রিয়া
আমরা পরিদর্শন প্রক্রিয়াটিকে তিনটি পর্যায়ে বিভক্ত করি: পূর্ব-পরিদর্শন প্রস্তুতি, পরিদর্শন সম্পাদন, এবং পরিদর্শন প্রতিবেদনের পর্যালোচনা/ডেলিভারি।
(1) পূর্ব-পরিদর্শন প্রস্তুতি
গ্রাহকের আদেশ পাওয়ার পর, আমরা অবিলম্বে কারখানার উত্পাদন সময়সূচী মূল্যায়ন এবং পরিদর্শন তারিখ নিশ্চিত করার জন্য একজন পরিদর্শককে বরাদ্দ করি। পরিদর্শককে অবশ্যই মানের প্রয়োজনীয়তা, পরিদর্শনের মান এবং পরিদর্শন করা পণ্যগুলির মূল পয়েন্টগুলি ভালভাবে বুঝতে হবে। একবার কারখানাটি উত্পাদন এবং প্যাকেজিং শেষ করে, পরিদর্শক দিনের পরিদর্শনের জন্য সমস্ত প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম প্রস্তুত করে (যেমন, মাল্টিমিটার, ভার্নিয়ার ক্যালিপার, টেপ পরিমাপ, ক্যামেরা) এবং সময়মতো কারখানায় পৌঁছান।
(2) পরিদর্শন সম্পাদন
আগমনের পরে, পরিদর্শক মৌলিক উত্পাদন শর্তগুলি বুঝতে এবং সামগ্রিক পণ্য স্ট্যাকিং মূল্যায়ন করার জন্য কারখানার ব্যবস্থাপনার সাথে সংক্ষিপ্তভাবে যোগাযোগ করেন। সাধারণত, মসৃণ পরিদর্শন অগ্রগতি এবং বর্ধিত দক্ষতা নিশ্চিত করার জন্য, কারখানার ইনপুট উপযুক্ত কর্মীদের সহযোগিতার ব্যবস্থা করার জন্য চাওয়া হয়। পরিদর্শন প্রক্রিয়ায় এই 7টি মূল চেকপয়েন্ট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
1. পরিমাণ যাচাই:অর্ডার বা চুক্তির স্পেসিফিকেশনের সাথে সম্মতি নিশ্চিত করতে পণ্যের ইউনিট গণনা করুন।
2. চাক্ষুষ পরিদর্শন:স্ক্র্যাচ, দাগ বা মরিচার মতো ত্রুটিগুলির জন্য পৃষ্ঠের গুণমান মূল্যায়ন করুন।
3. প্যাকেজিং পরিদর্শন:প্যাকেজিং স্পেসিফিকেশন অর্ডার প্রয়োজনীয়তা পূরণ যাচাই করুন. অখণ্ডতার জন্য বাইরের বাক্সগুলি পরীক্ষা করুন এবং আর্দ্রতা নিশ্চিত করুন-প্রুফ/শক-প্রতিরোধী শিপিং লেবেলগুলি সুস্পষ্ট, নিশ্চিত করে যে প্যাকেজিং ট্রানজিটের সময় পণ্যগুলিকে পর্যাপ্তভাবে রক্ষা করে৷
4. চিহ্নিতকরণ যাচাইকরণ:লেবেলিং তথ্যের নির্ভুলতা নিশ্চিত করতে পণ্যের নাম, মডেল, পরিমাণ ইত্যাদি সহ বাইরের কার্টনে চিহ্নগুলিকে সাবধানে ক্রস করুন।
5. কার্যকরী পরীক্ষা:পণ্যের বৈশিষ্ট্য এবং প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে প্রয়োজনীয় কার্যকরী এবং কর্মক্ষমতা যাচাইকরণ পরিচালনা করুন। উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত:
সুইচ অপারেশন এবং কার্যকরী কার্যকারিতা যাচাই করার জন্য বৈদ্যুতিক পণ্যগুলির পরীক্ষা করার জন্য - পাওয়ার-;
- পরিচালন স্থিতিশীলতা মূল্যায়নের জন্য যান্ত্রিক সরঞ্জামের জন্য ট্রায়াল চলে;
- সমস্ত পণ্য ফাংশন সম্পূর্ণরূপে চালু আছে তা নিশ্চিত করা।
6. শৈলী নিশ্চিতকরণ:সঙ্গতি নিশ্চিত করতে গ্রাহকের দেওয়া নমুনা বা নকশা অঙ্কনের সাথে কারখানার তৈরি প্রকৃত পণ্যের তুলনা করুন।
7. মাত্রা পরিমাপ:সমালোচনামূলক মাত্রিক পরামিতি পরিদর্শন করতে বিশেষ সরঞ্জাম ব্যবহার করুন।
III. প্রতিবেদন পর্যালোচনা এবং বিতরণ
1. খসড়া রিপোর্ট প্রস্তুতি:
পরিদর্শন সম্পূর্ণ করার পরে, পরিদর্শক অবিলম্বে একটি হাতে লেখা খসড়া প্রতিবেদনে সমস্ত রেকর্ড করা ডেটা, ফটোগ্রাফ এবং অন্যান্য উপকরণ সংকলন করে। এই দস্তাবেজটি পরিদর্শনের তারিখ, অবস্থান, পণ্যের তথ্য, এবং প্রতিটি পরিদর্শন আইটেমের ফলাফলের বিশদ বিবরণ দেয় (অনুশীলিত এবং নন-আইটেমের নির্দিষ্ট বিবরণ সহ)।
2. আনুষ্ঠানিক রিপোর্ট জারি এবং বিতরণ:
পরিদর্শন দল প্রতিবেদনটির একটি অভ্যন্তরীণ পর্যালোচনা পরিচালনা করে, তথ্যের নির্ভুলতা যাচাই করে এবং বিষয়বস্তুটি সত্য, উদ্দেশ্যমূলক এবং সম্পূর্ণ তা নিশ্চিত করতে বর্ণনামূলক মানককরণ করে। অনুমোদনের পরে, আনুষ্ঠানিক পরিদর্শন প্রতিবেদনটি পরিদর্শন সমাপ্তির 24 ঘন্টার মধ্যে ক্লায়েন্টের কাছে বিতরণ করা হয়, যা চালানের প্রয়োজনীয়তার সাথে পণ্যের সম্মতি নির্ধারণের জন্য একটি রেফারেন্স ভিত্তি প্রদান করে।
