আপনি যদি আমদানি ব্যবসায় দীর্ঘ সময় ধরে থাকেন, আপনি সম্ভবত এর মধ্য দিয়ে বেঁচে আছেন: আপনার পণ্য কারখানায় পরিদর্শন পাস করেছে, প্রতিবেদনটি পরিষ্কার হয়ে গেছে, এবং তারপরে আপনার গ্রাহক অন্য প্রান্তে কন্টেইনারটি খোলেন - দুটি কার্টন ছোট, বা একটি ব্যাচ ভুল- পণ্য মিশ্রিত হয়েছে৷ ফোন বেজে ওঠে৷ এটি একটি ভাল কল না.
কোথায় জিনিস ভুল হয়েছে? লোডিং ডকে।
পণ্য পরিদর্শন একটি প্রশ্নের উত্তর দেয়: এই পণ্যগুলি কি সঠিকভাবে তৈরি? কন্টেইনার লোডিং তত্ত্বাবধান একটি ভিন্ন উত্তর দেয়: সেই সঠিক পণ্যগুলি কি প্রকৃতপক্ষে এটিকে কন্টেইনারে - তৈরি করেছিল, সঠিক ক্রমে, ক্ষতি ছাড়াই? দুটো এক নয়।
এই নিবন্ধটি একটি লোডিং সুপারভাইজার কারখানায় আসার মুহূর্ত থেকে কন্টেইনারের দরজা বন্ধ হওয়ার মুহুর্ত পর্যন্ত ধাপে ধাপে মাটিতে আসলে কী করে তার মধ্য দিয়ে চলে।
কন্টেইনার লোডিং তদারকি - কি এবং কেন এটি আপনার প্রতিরক্ষার শেষ লাইন
কন্টেইনার লোডিং তদারকি - যাকে কন্টেইনার লোডিং পরিদর্শন বা লোডিং চেকও বলা হয় - মানে তৃতীয় পক্ষের পরিদর্শক ফ্যাক্টরি লোডিং এলাকায় দাঁড়িয়ে পুরো স্টাফিং প্রক্রিয়াটি দেখেন৷ অফিস থেকে নয়। গেটের পাশে চেয়ার থেকে নয়। ঠিক পাত্রের দরজায়।
সুপারভাইজার প্রতিটি শক্ত কাগজ ট্র্যাক করেন যা ভিতরে যায়: এটি কী, এটি কোথায় স্থাপন করা হয়েছে, গণনা বাড়বে কিনা, ভুল ব্যাচটি লুকিয়ে আছে কিনা। এটি পণ্যের গুণমান সম্পর্কে নয় - এর জন্য আগের পরিদর্শন ছিল। এটি লোডিং এক্সিকিউশন সম্পর্কে। কারখানা কি চুক্তিকৃত পরিমাণে পাঠিয়েছে? তারা কি একটি পাত্রে বিভিন্ন SKU বা উৎপাদন তারিখ মিশ্রিত করেছে? শুক্রবার বিকেল 4:30 টার সময় ফর্কলিফ্ট চালক কি প্রাচীরের মধ্যে একটি প্যালেট ঢুকিয়েছিলেন?
একবার সেই কন্টেইনারটি সিল করে বন্দরে নিয়ে যাওয়া হলে, আপনার বিকল্প নেই। যদি কোনো সমস্যা হয়, মালামাল ইতিমধ্যেই পানিতে আছে। তাই হ্যাঁ - প্রতিরক্ষার শেষ লাইনটি অতিরঞ্জিত নয়।
সম্পূর্ণ লোডিং তত্ত্বাবধান প্রক্রিয়া: ছয়টি পর্যায়
এখানে এটি কিভাবে কাজ করে, ক্রমানুসারে।
1. আগমন এবং মৌলিক যাচাইকরণ
সুপারভাইজার লোডিং সময়সূচী ঠিক করার জন্য কারখানার সাথে যোগাযোগ করেন। অঙ্গুষ্ঠের নিয়ম: প্রথম শক্ত কাগজটি ভিতরে যাওয়ার আগে দেখান৷ অর্ধেক পথ দিয়ে দেখানো বিন্দুকে পরাজিত করে৷
সাইটে প্রথম জিনিস: ক্রস-কাগজপত্র যাচাই করুন আসলে কি ঘটছে।
পণ্যের নাম, চশমা, পরিমাণ PO এবং প্যাকিং তালিকার সাথে মেলে তা নিশ্চিত করুন
বুকিংয়ে যা আছে তার সাথে কারখানার ঠিকানা মেলে তা যাচাই করুন। কখনও কখনও একটি কারখানা শান্তভাবে একটি ভিন্ন গুদামে লোডিং সরানো হবে. প্রায়ই ঘটবে না, কিন্তু যখন এটি ঘটে, আপনি এটি ধরতে চান
কন্টেইনার নম্বর, সীলের অবস্থা এবং কন্টেইনারের ধরন (20GP, 40GP, 40HQ, ইত্যাদি) লগ করুন।
লোডিং পদ্ধতি বের করুন। ফর্কলিফ্ট নাকি ম্যানুয়াল? এটি আপনাকে বলে যে আপনি কী ধরনের ক্ষতির ঝুঁকি দেখছেন
2. খালি কন্টেইনার পরিদর্শন (অধিকাংশ মানুষ যে ধাপটি এড়িয়ে যায়)
একটি একক শক্ত কাগজ ভিতরে যাওয়ার আগে, সুপারভাইজার খালি পাত্রটি পরীক্ষা করে। এই overkill মত দেখায়. এটা না.
তারা যা দেখছে তা এখানে:
পরিচ্ছন্নতা। পূর্ববর্তী পণ্যসম্ভার থেকে কোন অবশিষ্টাংশ, গন্ধ, বা দূষণ? খাদ্য-গ্রেড বা টেক্সটাইল চালানের জন্য, এটি অ-আলোচনাযোগ্য নয়
কাঠামোগত অবস্থা। গর্ত, মরিচা গর্ত, বাঁকানো দরজার কব্জা, ক্ষতিগ্রস্ত মেঝে। একটি গর্ত যা আপনি বাইরে থেকে দেখতে পাচ্ছেন না তা 3,000 মাইল পরে জলের ক্ষতিতে পরিণত হয়
জলের নিবিড়তা। ফুটো হওয়ার লক্ষণগুলির জন্য ছাদ এবং কোণার ঢালাই পরীক্ষা করুন। দক্ষিণ চীনে বর্ষাকালে, এই চেক একাই একটি চালান বাঁচাতে পারে
বিদেশী বস্তু। কখনও কখনও একটি কারখানা শেষ চালান থেকে অবশিষ্ট পণ্যগুলি একটি কোণে নিয়ে যায়। আপনার পাত্রে শেষ না হওয়া পর্যন্ত এটি একটি বড় চুক্তি - বলে মনে হয় না৷
সুপারভাইজার যদি কিছু খুঁজে পান, তারা সেটির ছবি তোলেন, ক্লায়েন্টের কাছে ফ্ল্যাগ দেন এবং তাদের সিদ্ধান্ত নিতে দিন: কন্টেইনার অদলবদল করুন বা এগিয়ে যান।
3. লোডিং নজরদারি - দীর্ঘতম পর্যায়৷
এখানেই ঘন্টার স্তূপ। শ্রমিকরা তাদের সময় নিতে পারে। সুপারভাইজার পারে না।
এই পর্যায়ে তিনটি জিনিস ঘটে।
কার্টন দ্বারা - শক্ত কাগজ গণনা করা হচ্ছে।প্রতিটি শক্ত কাগজ কন্টেইনারে আঘাত করার আগে, সুপারভাইজার শক্ত কাগজের নম্বর বা ব্যাচ কোডটি লগ করে। আপনি যেতে হিসাবে গণনা. ধারক পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না এবং তারপর অনুমান করার চেষ্টা করুন। বেশিরভাগ "সংক্ষিপ্ত-শিপমেন্ট" অভিযোগগুলি ফ্যাক্টরিতে ইচ্ছাকৃতভাবে কম লোড হচ্ছে, এবং শুধুমাত্র যে বিষয়টি ধরা পড়ে তা হল একজন সুপারভাইজারের-স্থানের-ট্যালি৷
শক্ত কাগজের অবস্থা পরীক্ষা।প্রতিটি শক্ত কাগজ পাস করার সাথে সাথে, সুপারভাইজার দৃশ্যমান ক্ষতি, আর্দ্রতা, বিকৃতি - স্ক্যান করে এবং প্যাকিং তালিকার বিপরীতে শিপিং চিহ্ন, শক্ত কাগজের নম্বর, পণ্যের নাম এবং বিশেষত্ব পরীক্ষা করে। একটি ভুল চিহ্ন স্পট? থামো। এটি ভিতরে যাওয়ার আগে এটি বের করুন।
লোডিং অনুশীলন।ফর্কলিফ্ট অ্যাপ্রোচ অ্যাঙ্গেল, স্ট্যাকের উচ্চতা, আলোর উপর ভারী - এই সব বিষয়। ট্রানজিটের অনেক ক্ষতি যা রুক্ষ সমুদ্রের জন্য দায়ী করা হয় আসলে লোডিং ডকে রুক্ষ হ্যান্ডলিং দিয়ে শুরু হয়। সুপারভাইজার এটির জন্য পর্যবেক্ষণ করেন।
জানার মতো একটি বিশদ: কন্টেইনার দরজার কাছে শেষ কয়েকটি সারি যেখানে কারখানাগুলির কোণগুলি কাটার সম্ভাবনা সবচেয়ে বেশি। ঠিক দরজায় দুটি কার্টন দ্বারা গণনা সংক্ষিপ্ত করুন, এবং 5,000 মাইল দূরে পাত্রটি খোলা না হওয়া পর্যন্ত কেউ খেয়াল করে না। সেজন্য একজন ভালো সুপারভাইজার লোড করার সময় কন্টেইনারের ভেতরে ঘুরে বেড়ান, শুধু প্রবেশপথে দাঁড়িয়ে নয়।
4. পোস্ট-লোড হচ্ছে কাউন্ট এবং কন্ডিশন চেক
একবার সমস্ত কার্গো ঢুকে গেলে, সুপারভাইজার একটি চূড়ান্ত মোড়ক-আপ করে৷
প্যাকিং তালিকার বিপরীতে প্রকৃত লোড করা পরিমাণের তুল্য
স্ট্যাকের স্থায়িত্ব পরীক্ষা করুন। কিছু মনে হচ্ছে এটা স্থানান্তর বা পতন হতে পারে?
বিপথগামী আইটেম জন্য স্ক্যান. সরঞ্জাম, ধ্বংসাবশেষ, একটি ভিন্ন আদেশ থেকে পণ্য
dunnage যাচাই করুন. যদি এয়ার ব্যাগ বা আর্দ্রতা বাধা নির্দিষ্ট করা হয়, তারা কি সঠিকভাবে স্থাপন করা হয়েছিল?
যদি প্রকৃত লোড গণনা বুকিং থেকে উল্লেখযোগ্যভাবে বন্ধ থাকে, তাহলে সুপারভাইজার প্রমাণের ছবি তোলেন, রিপোর্টে স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করেন এবং ক্লায়েন্ট এবং কারখানার কাছে বাছাই করার জন্য ছেড়ে দেন।
5. সিল আবেদন - চূড়ান্ত ক্রিয়া
পণ্যসম্ভার ভাল দেখায়. ধারক দরজা বন্ধ. এখন সিলমোহর চলছে।
সোজা, কিন্তু প্রতিটি পদক্ষেপ গণনা করে:
সুপারভাইজার সীল লাগানো দেখেন - এটি ক্লায়েন্টের নির্দিষ্ট করা সিল হওয়া উচিত, বা শিপিং লাইনের অফিসিয়াল সিল হওয়া উচিত
সীল নম্বরের পরিষ্কার ছবি, ভবিষ্যত বিল অফ লেডিংয়ের বিপরীতে রেকর্ড করা
সিল করার সময় লগ করুন - যখন পণ্যগুলি কারখানা থেকে চলে যায় তখন এটি আপনার টাইমস্ট্যাম্প
যদি ক্লায়েন্ট তাদের নিজস্ব সীল প্রদান করে, নম্বরটি যাচাই করুন এবং এটি রেকর্ড করুন
সীল সংখ্যা অধিকাংশ মানুষ উপলব্ধি চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ. গন্তব্য বন্দরে, যদি কন্টেইনারে থাকা সীল নম্বরটি B/L-এর সাথে মেলে না, তবে কেউ সেই কন্টেইনারটি রুটে খোলেন৷ সেই মুহুর্তে, লোডিং তত্ত্বাবধানের প্রতিবেদন একটি দাবির জন্য আপনার প্রমাণ হয়ে ওঠে।
6. সুপারভিশন রিপোর্ট
লোডিং সম্পন্ন হওয়ার পরে, সুপারভাইজার একটি প্রতিবেদনে সবকিছু সংকলন করে। এতে কি আছেঃ
তারিখ এবং সময়, কারখানার নাম, কারখানার ঠিকানা লোড হচ্ছে
ধারক নম্বর, প্রকার, সীল নম্বর
প্রকৃত লোড করা পণ্য: পণ্যের নাম, বৈশিষ্ট্য, পরিমাণ - ক্রস- প্যাকিং তালিকার বিপরীতে চেক করা হয়েছে
খালি কন্টেইনার পরিদর্শন ফলাফল
লোড করার সময় পরিলক্ষিত কোনো অসঙ্গতি
ফটো: খালি কন্টেইনার, লোডিং চলছে, যাচাইকরণ গণনা, সিল আবেদন - সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ মুহূর্ত
বেশিরভাগ ক্লায়েন্ট 24 ঘন্টার মধ্যে রিপোর্ট পান। কারো কারো জন্য একই-দিনের প্রয়োজন, এবং এটিও সম্ভব।
পরিদর্শন বনাম লোডিং তত্ত্বাবধান - একই জিনিস নয়।
পরিদর্শন পণ্য চেক. তত্ত্বাবধান লোডিং পরীক্ষা করে। তারা বিভিন্ন ঝুঁকি কভার করে। আপনি অন্যটির জন্য একটি প্রতিস্থাপন করতে পারবেন না। কিন্তু প্রতিটি চালানের জন্য - উচ্চতর-মূল্যের পণ্য, প্রথম-সাপ্লায়ার, মিশ্র-SKU কন্টেনার, এবং চালানের প্রয়োজন হয় না যেখানে আপনার আগে সমস্যা হয়েছে: সেগুলিই যেখানে তত্ত্বাবধান বাধ্যতামূলক হওয়া উচিত৷
এফসিএল বনাম এলসিএল লোডিং তত্ত্বাবধান: কি আলাদা
সম্পূর্ণ কন্টেইনার লোড (FCL) এবং কম-এর চেয়ে-কন্টেইনার লোড (LCL) আলাদা পদ্ধতির প্রয়োজন।
এফসিএল তদারকি তুলনামূলকভাবে পরিষ্কার। একটি চালান, একটি ধারক। সুপারভাইজার খালি কন্টেইনার থেকে আবেদন সিল করার সমস্ত উপায় পরীক্ষা করে থাকেন।
LCL তত্ত্বাবধান অগোছালো. আপনার সমস্ত পণ্য একই সময়ে পৌঁছায় না - সেগুলি বেশ কয়েকদিন ধরে একত্রীকরণ গুদামে চলে যেতে পারে, তারপর ফরওয়ার্ডার দ্বারা স্টাফ হয়ে যেতে পারে৷ গুদামে পণ্য আসার সময় সুপারভাইজার শর্ত এবং পরিমাণ যাচাই করতে পারেন, কিন্তু সমগ্র একত্রীকরণ প্রক্রিয়া ট্র্যাক করা খুব কমই সম্ভব। এই ক্ষেত্রে, মূল চেকপয়েন্টগুলি হল অন্তর্মুখী গুদাম যাচাইকরণ এবং আউটবাউন্ড নিশ্চিতকরণ। কে সিল প্রযোজ্য অতিরিক্ত মনোযোগ দিন.
GlobalInsp-এর লোডিং তত্ত্বাবধান সম্পর্কে
GlobalInsp 2006 সাল থেকে চীনে তৃতীয় পক্ষের পরিদর্শন করছে। আমাদের লোডিং তত্ত্বাবধান কভারেজ পার্ল রিভার ডেল্টা, ইয়াংজি রিভার ডেল্টা, এবং উত্তর চীনের উৎপাদন কেন্দ্র, এবং ভিয়েতনাম এবং ভারত সহ মূল বিদেশী উৎপাদন দেশগুলিতে বিস্তৃত।
চীন জুড়ে আমাদের 2,000 টিরও বেশি ফিল্ড QC কর্মী রয়েছে। সেই স্কেলটির অর্থ হল আমরা এই শিল্পে প্রদত্ত নয় - স্বল্প নোটিশে একজন সুপারভাইজারকে মোতায়েন করতে পারি৷ আপনি যদি পিক সিজনে একটি শেষ-মিনিট লোডিং চেক বুক করার চেষ্টা করে থাকেন, আপনি জানেন কত দ্রুত "দুঃখিত, সম্পূর্ণ বুকড" উত্তরগুলি ফিরে আসে৷
আমরা পণ্য পরিদর্শনের সাথে লোডিং তত্ত্বাবধান যুক্ত করার পরামর্শ দিই। দুটি পরিষেবা একে অপরকে শক্তিশালী করে, এবং একসাথে তারা যে কোনও একটির চেয়ে বেশি ফাঁক বন্ধ করে দেয়।
আপনি যদি নিয়মিত তত্ত্বাবধান প্রদানকারী - ছাড়াই শিপিং করেন বা আপনি যদি আপনার - এর সাথে সন্তুষ্ট না হন তাহলে যোগাযোগ করুন৷
আপনার পরবর্তী চালানের জন্য লোডিং তত্ত্বাবধান প্রয়োজন?
চীন, ভিয়েতনাম, ভারত এবং আরও অনেক কিছু জুড়ে কভারেজ। রিপোর্ট 24 ঘন্টার মধ্যে বিতরণ (4 ঘন্টা হিসাবে দ্রুত ডেলিভারি।)
